Wij informeren u hierbij dat wij, FLOWAIR Sp. z o.o., met statutaire zetel in Gdynia, ul. Chwaszczyńska 135, 81-571 Gdynia, info@flowair.pl, tel. +48 58 627 57 20), de verwerkingsverantwoordelijke zijn van uw persoonsgegevens.

Overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ("AVG"), informeren wij u hierbij dat:

1. Voor zaken die verband houden met de verwerking van uw persoonsgegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke kunt u contact met ons opnemen via e-mail: rodo@flowair.pl of rechtstreeks op het hierboven vermelde adres van de Verwerkingsverantwoordelijke.

2. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
   Het presenteren van aanbiedingen, het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten en bestellingen, met name in het kader van zakelijke correspondentie (artikel 6, lid 1, onder b AVG);

   Het opstellen en verzenden van een aangepaste set documentatie naar het e-mailadres dat is opgegeven in de formulieren op de website;

   Het opstellen en verzenden van een aangepaste set documentatie naar het e-mailadres dat is opgegeven in de formulieren op de website;

   Het opstellen en verzenden van een aangepast account voor toegang op afstand, op basis van de gegevens die zijn verstrekt in het activeringsformulier voor de M-box, en ten behoeve van verkoop- en marketingcontacten;

   Het opstellen en verzenden van facturen, het bijhouden van boekhoudkundige gegevens en belastingdocumentatie, in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen van de Verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder c AVG);

   Het indienen van vorderingen die voortvloeien uit bedrijfsactiviteiten, het verdedigen tegen dergelijke vorderingen en het direct marketing voeren van eigen producten en diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke, op grond van het gerechtvaardigde belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (artikel 6, lid 1, onder f AVG);

   ten behoeve van de uitvoering van de wervingsprocedure, overeenkomstig de bepalingen van het arbeidsrecht (artikel 6, lid 1, onder c van de AVG). Gegevens die niet wettelijk verplicht zijn en die u in de ingediende documenten verstrekt, worden verwerkt op basis van uw toestemming, hetgeen wordt beschouwd als de overdracht ervan (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG). Daarnaast kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden die verband houden met toekomstige wervingsprocedures, op basis van uw afzonderlijke toestemming;

   in geval van toestemming, voor het verzenden van marketingcontent naar uw telefoonnummer en/of e-mailadres (artikel 6, lid 1, onder a van de AVG).

3. De ontvangers van uw persoonsgegevens mogen uitsluitend entiteiten zijn die daartoe bevoegd zijn op grond van de toepasselijke wetgeving. Daarnaast kunnen uw gegevens beschikbaar worden gesteld aan de volgende categorieën ontvangers (entiteiten die namens de Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken): partners (bijv. agenten, vertegenwoordigers), juridische dienstverleners, boekhoud- en HR-diensten, telecommunicatiebedrijven, banken, postbedrijven, vervoerders en documentarchiveringsbedrijven.
4. Voor wervingsdoeleinden is het verstrekken van persoonsgegevens, binnen de reikwijdte van de in de vacature vermelde informatie, conform de Arbeidswet, verplicht en noodzakelijk om deel te nemen aan de wervingsprocedure. Het niet verstrekken van deze gegevens kan ertoe leiden dat u niet kunt deelnemen aan de wervingsprocedure. Het verstrekken van andere gegevens dan de in de vacature vermelde gegevens heeft geen invloed op de wervingsprocedure en is niet noodzakelijk.
5. Uw voor werving verzamelde persoonsgegevens worden gedurende een periode van drie maanden na afloop van de wervingsprocedure bewaard. Indien u toestemming geeft voor de verwerking van uw gegevens voor verdere wervingsdoeleinden, worden uw gegevens verder verwerkt.
6. Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de overeenkomst en vervolgens gedurende de periode die is vastgesteld door de fiscale en boekhoudkundige regelgeving. In verband met het indienen van claims kunnen gegevens worden bewaard tot de verjaringstermijn verstrijkt. Gegevens die op basis van toestemming zijn verkregen, worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt.
7. U hebt het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om inzage in en rectificatie van uw persoonsgegevens. U hebt ook het recht om te verzoeken om wissing of beperking van de verwerking, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Dit is echter alleen mogelijk indien verdere verwerking niet noodzakelijk is voor de Verwerkingsverantwoordelijke om te voldoen aan een wettelijke verplichting en er geen andere prevalerende rechtsgronden voor verwerking zijn.
8. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, maar dit heeft geen invloed op de verwerking die vóór uw intrekking heeft plaatsgevonden.
9. U kunt de in punt 5 en 6 genoemde rechten onder andere uitoefenen door contact op te nemen met het in punt 1 vermelde e-mailadres of het geregistreerde kantooradres van de Verwerkingsverantwoordelijke, onder vermelding van: "Bescherming van persoonsgegevens".
10. U hebt ook het recht om een ​​klacht in te dienen over de verwerking van uw gegevens door de Verwerkingsverantwoordelijke bij de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens.
    Uw gegevens worden niet gedeeld met derde landen of internationale organisaties.
11. Uw gegevens worden niet onderworpen aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming.

12. Het verstrekken van uw persoonsgegevens is vrijwillig. Indien u dit echter niet doet, kunnen de verwerkingsdoeleinden met betrekking tot contractuitvoering, werving en selectie of facturering niet worden bereikt. Het verstrekken van gegevens voor marketingdoeleinden is vrijwillig. Het niet verstrekken ervan, inclusief het niet verlenen van toestemming, heeft geen invloed op de vervulling van andere verwerkingsdoeleinden.

    Deze informatie is voor het laatst bijgewerkt op 27 oktober 2022.